專職檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。.
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該
檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
兼職檔案管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查,資料不齊、不完備的要隨時補正，確保
檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注:此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會進(jìn)行培訓(xùn)。
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